Qué información preparar para pedir presupuesto eléctrico de un local

Dos presupuestos para el mismo local pueden parecer incomparables simplemente porque cada empresa ha supuesto cosas distintas. Cuanta más información concreta aportes al principio, más preciso será el presupuesto y más fácil será comparar propuestas.

Esta guía recoge qué datos reunir y por qué influyen en el resultado.

No necesitas tenerlo todo para hacer la primera consulta. Indica qué información tienes y cuál falta: parte de ella puede obtenerse en la visita técnica.

Datos del local

• Ubicación: dirección o, al menos, municipio.
• Superficie aproximada y número de plantas o niveles.
• Estado actual: local en bruto, con instalación antigua o con instalación reciente de una actividad anterior.
• Acceso al cuadro y al contador: dónde están y si son accesibles.

El estado de partida es lo que más cambia el alcance. No es lo mismo adaptar una instalación existente que ejecutar una completa desde cero.

La actividad que vas a desarrollar

El uso del local condiciona el diseño de la instalación:

• Tipo de actividad: oficina, comercio, hostelería, taller, clínica, almacén…
• Si recibirá público y en qué volumen aproximado.
• Horarios de funcionamiento.
• Zonas diferenciadas: atención al público, almacén, cocina, aseos, zona técnica.

Algunos usos tienen requisitos específicos en la normativa de instalaciones eléctricas, por ejemplo los locales de pública concurrencia. La empresa instaladora los identifica al estudiar el caso, pero necesita saber qué actividad tendrá el local.

Equipos y cargas

Haz una lista de lo que se conectará, con su potencia si la conoces. La placa de características de cada equipo o su ficha técnica suele indicarla.

Tipo de equipo	Ejemplos
Climatización	Bombas de calor, cortinas de aire, ventilación
Producción o servicio	Hornos, cámaras frigoríficas, maquinaria, compresores
Iluminación	Alumbrado general, escaparates, rótulos, emergencia
Ofimática y datos	Puestos de trabajo, servidores, TPV
Otros	Toldos, persianas motorizadas, recarga de vehículos

Indica también si algún equipo necesita alimentación trifásica: es un dato clave para dimensionar la instalación y el suministro.

El suministro eléctrico

• Potencia contratada actualmente, si hay contrato.
• Si el suministro es monofásico o trifásico.
• Si existe contador instalado o hay que solicitar un alta.

Si la potencia necesaria supera la disponible, habrá que contemplar una ampliación, con sus trámites ante la distribuidora. Conviene saberlo pronto porque puede afectar a los plazos de apertura.

Documentación disponible

• Planos del local, aunque sean de distribución.
• Proyecto técnico, si la apertura lo requiere y ya está encargado.
• Certificados o documentación de la instalación anterior.
• Requisitos del propietario del local, si estás de alquiler.

Si un técnico está redactando el proyecto de actividad o de instalación, ese documento es la referencia: compártelo para que el presupuesto se ajuste a lo proyectado.

Plazos y coordinación

• Fecha prevista de apertura o de inicio de actividad.
• Otros trabajos que se harán a la vez: albañilería, carpintería, climatización.
• Horarios en los que se puede trabajar en el local.

Cómo comparar presupuestos

Cuando recibas varias propuestas, comprueba que comparas lo mismo:

• ¿Incluyen el mismo alcance y los mismos elementos?
• ¿Qué queda expresamente excluido?
• ¿Está incluida la documentación final de la instalación?
• ¿Se contemplan las ayudas de albañilería o corren de tu cuenta?
• ¿Qué ocurre si aparecen imprevistos al abrir paredes o techos?

Resumen: qué enviar en tu consulta

• Dirección o municipio y superficie del local.
• Actividad prevista y si habrá público.
• Lista de equipos con potencia aproximada.
• Potencia contratada y tipo de suministro.
• Planos o proyecto, si existen.
• Fotografías del cuadro y del local en su estado actual.
• Fecha prevista de apertura.